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Outsourcing de Impressão
Impressoras e Multifuncionais
Mais agilidade e controle nos processos de outsourcing de impressão, que vão desde a cópia de documentos, passando pela digitalização de arquivos, até soluções completas embarcadas ou customizadas para todos os setores.
Simplifique o dia a dia da sua empresa com o Outsourcing de Impressão
Conheça as vantagens da locação de impressoras e multifuncionais para o seu negócio:
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Fornecedor único
Centralize a gestão do seu parque de impressão em um único fornecedor.
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Atualização tecnológica
Conforme necessário, sua empresa receberá equipamentos mais atuais para garantir os melhores resultados.
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Economia
Com a minimização de impressões desnecessárias, é possível reduzir de 15% a 30% dos gastos.
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Ganho de produtividade
Integre equipamentos e soluções de alta performance para otimizar seus processos de impressão.
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Gestão de ativos
Poupe esforços para a gestão de ativos relevantes ao seu negócio.
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Monitoramento
Tenha maior controle da sua operação, eliminando desperdícios e estoques com suprimentos e peças.
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Conformidade com a política ambiental
O descarte de toners é realizado de forma correta e ecológica em conformidade com as normas da ISO 9001 e ISO 14001.
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Segurança para suas informações
Monitoramento completo dos processos com acesso a relatórios gerenciais para garantir a proteção de seus documentos e impressões.
Outsourcing de Impressão Simpress
A Simpress oferece um modelo de negócio de Outsourcing de Impressão com alta tecnologia, equipamentos modernos, segurança e desempenho, que engloba soluções para hardware e software proporcionando flexibilidade para imprimir, digitalizar e gerenciar documentos.
Equipamentos potentes e versáteis
para otimizar ao máximo a rotina da sua empresa
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Qualidade de impressão
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Segurança Cibernética & Controle de acesso
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Digitalização profissional
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Experiência do usuário
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Mobilidade
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Nuvem
Obtenha maior resolução e nitidez das imagens em seus processos de impressão.
Proteja sua empresa de possíveis ataques cibernéticos por meio de soluções inteligentes e incorporadas direto no equipamento, além de ferramentas para monitoramento, controle e gestão de políticas que contribuem para proteção, segurança e confidencialidade das informações.
Ganhe velocidade em seus processos e fluxos de trabalho, transformando documentos físicos em digitais de forma fácil e inteligente:
- Alimentador de passagem única, o que amplia a capacidade de suporte dos originais;
- OCR nativo (PDF Pesquisável) para melhor busca de informações;
- Envio simultâneo para diversos destinos;
- Compactação dos arquivos para melhor tráfego de rede e menor necessidade de espaço para armazenamento;
- Criptografia de arquivos para segurança e confidencialidade das informações.
Facilidade e alto desempenho para o usuário através de interface intuitiva e amigável que proporciona a mesma experiência de uso em todos os equipamentos.
Equipamentos que permitem conexão wireless e compatibilidade com dispositivos móveis, o que garante maior agilidade e flexibilidade para impressão e digitalização via tablets e smartphones, de forma fácil, a qualquer hora e em qualquer lugar.
Acompanhamos sua empresa em todas as necessidades, por isso, dispomos de uma linha de multifuncionais e impressoras com total capacidade para integração na nuvem, tendo os mesmos recursos de impressão, digitalização, controle e gestão de usuários comuns na estrutura local.
Locação de impressoras, multifuncionais e largo formato
Conheça os tipos de equipamentos que a Simpress disponibiliza para o Outsourcing de Impressão:
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Impressoras
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Multifuncionais
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Largo formato (plotter)
Impressão de Largo Formato (Plotter)
Alta velocidade, desempenho e qualidade de imagem para impressões além do A3
Se sua empresa pertence a setores como construção civil, engenharia e indústria, temos uma linha completa de impressoras e multifuncionais plotter HP (24”, 36” e 44” polegadas) para realizar impressões, que vão desde plantas simples, até mesmo imagens topográficas em papel A0, A1 e A2 no formato de bobina ou folha solta A4 até A0.
Você sabia que apenas 18% das empresas monitoram suas impressoras para prevenir ameaças? Não faça parte dessas estatísticas!
Nossos equipamentos contam com os mais avançados recursos para proteger o seu negócio de qualquer tipo de invasão
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Segurança e validação da BIOS
Em caso de violação do sistema original, o equipamento entra em modo de recuperação automaticamente.
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Segurança e validação do Firmware
O dispositivo entra em modo de recuperação automaticamente.
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Proteção da Memória
Este sistema impede a gravação e leitura de códigos maliciosos na memória.
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Validação das portas e protocolos de rede
Todas as portas e protocolos de redes são verificados e monitorados. Qualquer requisição estranha será detectada e uma ação de segurança será executada.
Central de monitoramento Simpress
Conte com uma central especializada para monitorar e gerir seu parque de impressão.
A solução utilizada pela equipe Simpres é o HP Smart Device Services
Mantenha sua rede e dados seguros, com total confiabilidade e criptografia dos dados enviados a nuvem:
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Somente os dados de integridade e a ID dos dispositivos são rastreados;
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Nomes de clientes, dados de usuários e conteúdo de trabalhos não são coletados;
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Oferece os mesmos protocolos de rede seguros usados por aplicativos de Internet Banking, Microsoft® Outlook® e Office 365®.
Somente os dados de integridade e a ID dos dispositivos são rastreados; 
Nomes de clientes, dados de usuários e conteúdo de trabalhos não são coletados; 
Oferece os mesmos protocolos de rede seguros usados por aplicativos de Internet Banking, Microsoft® Outlook® e Office 365®. Tenha um parque de impressão
Com soluções tecnológicas para acelerar seu negócio
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Bilhetagem
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Autenticação inteligente
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Extração inteligente de dados
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Plataforma de dados
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Gestão de Parque
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Aplicativo para MPF
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Impressão na Nuvem
Tenha economia através do monitoramento e gestão completos em seus processos de impressão, com acesso a relatórios gerenciais, além da possibilidade de determinar cotas por departamentos, centro de custos ou usuários.
Redução de custos com liberação da impressão apenas quando o usuário está próximo do equipamento. Acabe com o desperdício de insumos e ganhe mobilidade para que suas cópias sejam impressas no melhor local para o colaborador.
*Opção dentro da solução de bilhetagem
Otimize seus processos e evite erros manuais com automação na captação de dados através da digitalização em multifuncionais.
Customização e praticidade para o seu negócio através de uma solução que cria ou adapta documentos para seus diferentes tipos de clientes de forma automatizada.
Facilite a vida do seu time de TI fazendo a gestão de todos os equipamentos contratados por um painel de controle que indica as necessidades como troca de peça, insumos, toners etc.
Customização que atende às necessidades do seu negócio durante as etapas de interação dos seus colaboradores com a interface do equipamento através de uma plataforma aberta de desenvolvimento com kit de customização de software (SDK).
Obtenha redução de custos com a manutenção e mais segurança através da redundância proporcionada por um servidor com infraestrutura na nuvem.
Diferenciais Simpress
nos serviços de Outsourcing de Impressão
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Simpress Onsite e SDS (Smart Device Service)
Tecnologias preditivas que enviam informações precisas de toda utilização e necessidades do seu parque de impressão para que sua empresa tenha conhecimento do número exato de folhas impressas, reposição proativa de insumos e manutenção proativa e assertiva quando o ciclo de vida de alguma peça ou equipamento está perto de acabar.
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Simpress UX
Mais facilidade na gestão do seu contrato de Outsourcing de Impressão através da visibilidade de todos os serviços contratados pelo Portal do Cliente e atendimento através de inteligência artificial com nosso chatbot.
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Printing Diagnostic System
Aplicativo para apoio do atendimento técnico de serviço de manutenção e reparo, através de ferramentas sofisticadas de diagnóstico com inteligência artificial que ajudam na resolução do chamado e solução de problemas.
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Simpress Service Center
A Simpress possui um centro próprio para prestar o serviço de Outsourcing de Impressão fora da casa do cliente, quando a necessidade é de alto volume e sua estrutura não comporta, realizando a digitalização, impressão, acabamento e até o despacho logístico através de processos e tecnologias que garantem a segurança da sua informação.
Deixe a gestão do seu parque de impressão com a Simpress
Somos líderes em Outsourcing de Impressão, fornecendo soluções completas para uma gestão centralizada de seus equipamentos através de toda nossa expertise e infraestrutura tecnológica.
Outsourcing de Impressão para todo o Brasil
Atendemos todo o Brasil, com mais de 400 mil equipamentos instalados por todo o país e 9 filiais nas principais capitais brasileiras (Belo Horizonte, Brasília, Campinas, Curitiba, Porto Alegre, Rio de Janeiro, Salvador, São Paulo e Vitória).
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400 Mil
Equipamentos instalados pelo Brasil
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Especialistas
Mais de 1000 técnicos especializados
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Distribuição
CDD próprio com mais de 1800m²
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SSC
Simpress Service Center e Laboratório
Fale com um
especialista Saas
Nosso time está pronto para entender as necessidades da sua empresa e trazer as melhores soluções em Outsourcing de impressão. Preencha o formulário.
Saiba mais sobre o Outsourcing de Impressão
Agora que você já conhece as vantagens que o serviço de Outsourcing de Impressão da Simpress pode trazer para o seu negócio, que tal se aprofundar mais no assunto?
O que é Outsourcing de Impressão
O termo de origem inglesa “outsourcing” significa terceirização, ou seja, sua empresa deixará de se preocupar com todo processo que envolve impressão e cópias, como:
– Compra de equipamentos e suprimentos;
– Troca de peças;
– Instalação e configuração das máquinas;
– Manutenção e suporte;
– Parágrafo.
Por que fazer a terceirização de impressão?
A terceirização de impressoras, por meio do Outsourcing de Impressão, contribui de forma direta para o êxito da gestão empresarial, permitindo o crescimento da rentabilidade e do foco para a empresa que a contrata. Propiciando, além disso, um melhor controle de custos, concedendo mais recursos tecnológicos e humanos para o seu negócio.
Quanto custa o outsourcing de impressoras?
O custo dos serviços de Outsourcing de Impressão pode variar bastante e vai depender de alguns fatores que podem influenciar diretamente esse valor, como por exemplo:
– Tempo de uso do equipamento;
– Marca do equipamento;
– Tipo de impressão (colorida ou P&/B);
O custo dos serviços de Outsourcing de Impressão pode variar bastante e vai depender de alguns fatores que podem influenciar diretamente esse valor, como por exemplo:
– Tempo de uso do equipamento;
– Marca do equipamento;
– Tipo de impressão (colorida ou P&/B);
– Modelo do equipamento;
– Tipo de contrato a ser fechado (longo ou curto prazo);
– Modelo do equipamento;
– Tipo de contrato a ser fechado (longo ou curto prazo).
Outsourcing de Impressão: preço é o diferencial?
Por exemplo, você tem ideia de quanto pode economizar? O custo com impressão é, às vezes, esquecido e subestimado nas empresas. Existem diversos custos claros, como equipamento, papel e tinta, mas existem gastos escondidos que são mais difíceis de quantificar. Quer saber quanto você pode economizar com impressão de documentos? Utilize nossa Calculadora e descubra!
Como escolher uma empresa de Outsourcing de Impressão
Mais do que oferecer aluguel e manutenção de impressoras, um bom serviço de Outsourcing de Impressão precisa oferecer soluções confiáveis em todas as esferas para proporcionar a tranquilidade que sua empresa merece. Confira alguns pontos indispensáveis:
– Equipe técnica própria;
– Parceiros credenciados;
– Pós-venda ativo e ágil;
– Equipe volante na rua;
– Conhecimento do seu negócio;
– Suporte digital.
