Para se avaliar as operações de copia e impressão no local do utilizador final, é possível desenvolver uma solução baseada na plataforma de preferência do cliente. Os dados recolhidos são usados para avaliação, revisões do cliente, medição (para o faturamento exato e oportuno), expedição do serviço, gerenciamento do relacionamento com o cliente, planejamento dos recursos da empresa, entre outros. Com tudo isso, pode-se construir também um relatório e/ou uma proposta detalhada para demonstrar onde a eficiência e a redução de custos podem ser ganhas através de uma solução controlada dos serviços de cópia e impressão.