SIMPRESS, FACILITANDO O GERENCIAMENTO DAS INFORMAÇÕES CORPORATIVAS.

Como especialistas em gestão de processos e informação, realizamos o mapeamento detalhado dos processos e fluxo de documentos, propondo soluções customizadas e específicas para cada atividade de sua companhia.

SUA EMPRESA, GANHO EM EFICIÊNCIA, CUSTOS E PRODUTIVIDADE.

- Espaço físico de armazenamento e os custos indiretos;
- Agilidade e precisão na consulta às informações;
- Controle de versões;
- Controle de acesso aos documentos e direitos para edição;
- Extração de informações dos documentos para uso e/ou integração aos outros sistemas corporativos;
- Temporalidade de obrigação de guarda;
- Controle de auditoria, revisões e aprovações;
- Criação de workflows para os processos da companhia;
- Suprir necessidades específicas do legado ERP relacionados ao acesso e gerenciamento de documentos.

GESTÃO ELETRONICA DE DOCUMENTOS: A EFICIÊNCIA QUE VOCÊ PRECISA, COM UM CONTROLE QUE VOCÊ NUNCA TEVE.

Nossa solução possui mecanismos de segurança para o controle interno da companhia e também para atender os requisitos de auditoria relacionados a proteção de documentos, desde sua importação até o arquivamento de longo prazo, seja em mídia de somente leitura ou em sistemas de armazenamento via banco de dados.

SOLUÇÕES SOB MEDIDA PARA PROCESSOS DEPARTAMENTAIS.
A Solução Simpress será customizada de acordo com as necessidades e processos de cada departamento ou atividade da companhia. Podemos oferecer benefícios específicos para as operações departamentais, auxiliando diretamente os processos operacionais do seu negócio.

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS QUE SUA EMPRESA TERÁ COM AS NOSSAS SOLUÇÕES.
A Solução de Gestão de documentos e workflow Simpress, trazem benefícios que atingem de formas diferenciadas as diversas áreas da sua empresa.

- Redução de custos;
- Velocidade, mobilidade e rastreamento;
- Automatização de processos;
- Controle de versão e expiração de documentos;
- Preservação da integridade e redução de extravio de documentos;
- Controle e segurança dos documentos;
- Facilidade de pesquisa;
- Gerenciamento de workflow.

Você pode assistir as demonstrações de utilização da ferramenta.

- Funções básicas
- Web client
- Aprovação de invoices
- Indexação com Tiffmaker