Impressão pré-paga

Esta solução viabiliza a venda de créditos pré-pagos para impressão e cópias voltadas ao segmento educacional. Assim, universidades, faculdades e escolas poderão facilitar o processo de utilização para alunos e professores, permitindo o gerenciamento detalhado da operação e o controle para disponibilização dos créditos, de forma segura e eficiente, sob demanda e de acordo com a necessidade de produção de cada aluno.

A solução para venda de créditos pré-pagos Simpress permite eliminar problemas comuns já conhecidos no ambiente educacional, de forma simples e prática, agregando valor ao serviço prestado ao aluno, reduzindo custos e desperdícios e garantindo a gestão completa do processo aos gestores do setor administrativo.

Podemos listar abaixo alguns problemas conhecidos do processo de impressão, disponibilizados aos alunos em um ambiente padrão de instituição de ensino:

  • Processo de impressão do aluno dependente de operador;
  • Falta de organização para impressão e separação dos trabalhos nas bandejas dos equipamentos;
  • Demora no recebimento do material impresso devido a possíveis gargalos do operador em períodos de pico;
  • Impossibilidade de uso de impressão e cópias em caráter pessoal do aluno;
  • Alto número de equipamentos de pequena velocidade espalhados em todos os laboratórios e salas de apoio, além da falta de qualidade de impressão e de finalização de documentos;
  • Falta de confidencialidade nas impressões, visto que o operador gerenciava as entregas.

Com a implantação da solução de venda de créditos pré-pagos, a instituição poderá melhorar os serviços prestados ao aluno, oferecendo impressão sob demanda de forma automatizada. Desta forma, os alunos podem se deslocar a tesouraria ou central de impressão/cópias e comprar créditos para realizar suas tarefas. Estes créditos podem ser gerados e incluídos imediatamente na conta do aluno no momento da autorização, de forma simples, por um operador credenciado da solução. Além disso, todo o processo fica registrado no sistema para auditorias futuras. Em relação ao pagamento, a instituição de ensino pode optar pelo recebimento no ato da liberação do crédito ou incluir os valores no boleto de mensalidade do aluno. Por outro lado, o cartão pode ser comprado e o crédito pode ser inserido, pelo próprio aluno, a qualquer momento, facilitando o processo.

O cartão é hoje um padrão na indústria de telefonia celular por exemplo.O uso do cartão pré-pago é mais fácil, ágil e atrativo financeiramente para a instituição de ensino. Além disso, a solução fornece ferramentas para criar, imprimir e gerenciar seus próprios cartões e, de posse do arquivo de senhas do cartão, a instituição de ensino pode personalizar o cartão, incluindo logos da instituição por exemplo.

  • Cada cartão contém um número único que pode ser digitado pelo aluno;
  • Ele só pode ser utilizado uma única vez;
  • Créditos são acumulativos ou zerados de acordo com período estipulado;

Abaixo podemos traduzir o processo em quatro simples passos:

1. O aluno efetua a compra dos créditos de acordo com sua necessidade de produção, seja P&B, color ou em diferentes tipos de equipamentos e mídias;

2. O crédito é depositado diretamente na sua conta ou nos cartões disponíveis no processo autorizado, de forma totalmente online, já disponibilizando o saldo para o trabalho de impressão ou cópias;

3. O aluno envia sua impressão ou realiza sua cópia, debitando automaticamente o valor produzido, de acordo com os custos estipulados pela instituição;

4. Os extratos e saldos podem ser consultados pelos alunos a qualquer momento via internet.

 

Benefícios e características da solução Impressão Pré-Paga:


  • Eliminação do gargalo de produção, pois não existe mais operador. Os próprios alunos enviam, escolhem e retiram seus documentos nas impressoras;
  • Disponibilização do serviço de impressão para os alunos em caráter pessoal, que podem imprimir o que quiserem, desde que tenham saldo em conta;
  • Redução drástica de circulação de alunos em copiadoras e birôs da região, uma vez que foi oferecido um serviço de maior qualidade, com impressoras laser coloridas, maior velocidade e custos competitivos;
  • Centralização dos equipamentos em pools (ilhas), proporcionando uso de equipamentos mais velozes e com alta tecnologia embarcada;
  • Confidencialidade nas impressões. Apenas o aluno visualiza o que foi impresso;
  • Fornecimento de ferramentas que proporcionam o controle e a gestão completa sobre o que está sendo impresso no seu parque, por laboratório, por impressora, por turma de alunos e, até se necessário, fornece o detalhamento do histórico dispostos em relatórios nativos na solução;
  • Possibilidade de bloqueio do recurso de impressão para determinados grupos e alunos, caso não ocorra o pagamento ou mude de instituição;
  • Alunos podem consultar seu saldo também via intranet;
  • Alunos podem mudar sua senha a qualquer momento pelo aparelho ou também via intranet.

Cenários de aplicação da solução: 

Instituições de ensino variadas:

  • Universidades.
  • Faculdades.
  • Escolas.
  • Cursinhos.

 

Empresas que desejam agregar serviços aos funcionários, como impressão pessoal para fotos, documentos pessoais etc., com custo mais competitivo que o mercado.

Ex: hoje uma impressão A4 colorida na praça não sai por menos de um real. Quando a empresa oferece esse serviço aos funcionários poderá ter o projeto pago e os benefícios de redução de custo aos colaboradores.


Importante: As soluções apresentadas podem sofrer variações de compatibilidade, de acordo com ambiente e a infraestrutura técnica do cliente. Acione um consultor de soluções Simpress para uma avaliação prévia e um dimensionamento adequado dos módulos.