Impressão de Dados Variáveis

Esta solução é voltada para impressão com conteúdo variável. O objetivo é otimizar a produção de impressão e fluxos de trabalho, permitindo a criação de aplicações e rotinas customizadas voltadas à impressão de faturas, cobranças, informativos, nota fiscal a laser, boletos de cobrança, malas diretas, contas de consumo, relatórios, entre outros documentos utilizados para comunicação transacional e transpromocional.

A aplicação da Simpress permite imprimir documentos em qualquer equipamento laser ou jato de tinta que possua linguagem de impressão Postscript, PCL ou até mesmo GDI, pois não é dependente de hardware e possui plataforma aberta, com interface gráfica para que os próprios clientes possam desenvolver suas aplicações por demanda.

Por conta disso, não há a necessidade de alterar a base de dados original do cliente, já que a solução captura a massa de dados via rede TCP/IP independente do hardware, com o banco de dados, o sistema de gestão e o sistema operacional residentes no cliente.

Sem contar que  é possível realizar a construção total de documentos de conteúdo variável, ou redirecionar e melhorar os documentos transacionais e transpromocionais já existentes na organização. É possível, ainda, gerar documentos para cada necessidade, desde uma simples mala direta até formulários com dados dinâmicos de acordo com as regras do negócio.

Exemplo de documento personalizado:

Os documentos gerados podem conter condições e regras incorporadas de forma dinâmica. Esta aplicação torna possível adicionar códigos de barra, gráficos, logos, números de página, mensagens de marketing direcionadas ou ainda, controles de inserções de envelopes, todos baseados nas informações encontradas nos dados ou no documento original formatado.

Os usuários poderão gerar versões de documentos em PDF, TIFF, JPG, VDX, PDF/X, PDF/A com conteúdo variável e distribuição automática por e-mail e fax, criando um arquivo de índice para a localização e recuperação de páginas específicas do trabalho, ou integrando ao sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos.

A solução aplica as regras de negócios a uma produção condicionada com base nas informações contidas nos dados ou no fluxo de impressão, sendo compatível com a maioria das aplicações host, incluindo Mainframe, AS/400, Unix, Windows, ERP/CRM, softwares de gerenciamento da receita, aplicações comerciais de impressão ou qualquer banco de dados.

Sem mudar o sistema da organização ou investir em infraestrutura, a solução Simpress possibilita a transformação dos documentos comuns em veículos de propaganda, compensando ao máximo os gastos investidos em postagem e criando uma comunicação diferenciada com a base de clientes.

Exemplos de aplicações segmentadas para produção de documentos com conteúdo variável:

Aplicações comerciais

Extratos e faturas em geral, substituição de formulários comerciais, documentos comerciais e financeiros, códigos de barras e rótulos, impressão de relatórios com código de barras e logotipos personalizados, etiquetas etc.

Documentos transacionais

Substituição de formulários comerciais de várias vias, faturas e relatórios financeiros, relatórios em papel zebrado, apólices de seguro e formulários, boletins e gabaritos escolares, relatórios e atualizações de portfólio financeiro, comprovantes de pedidos e etiquetas de remessa, entre outros.

Documentos transpromocionais

Relatórios financeiros com mensagens de marketing direcionado, faturas com promoções personalizadas, documentos promocionais, listas de distribuição, cupons de desconto, cartões postais, comprovantes etc.
A solução permite, ainda, automatizar todas as tarefas relacionadas com os processos de documentação de uma organização, adequando-se facilmente aos sistemas que já estão em uso em cada empresa.

A partir de um sítio central, o sistema permite a captação de fluxos de dados de quase todas as fontes e, com base nas informações encontradas nos dados, executam a tarefa apropriada, direcionando trabalhos de impressão para o local adequado ou impressora remota ou distribuindo os dados em vários arquivos. Além de fazer buscas em bancos de dados compatíveis com ODBC para obter informações adicionais, a solução permite a aplicação das regras de negócios e o redirecionamento condicional permite gerar uma versão digital que possa ser automaticamente enviada por email, fax ou arquivada.

Por meio de uma fila de impressão Windows, a solução Simpress pode processar qualquer arquivo em PDF já produzido ou qualquer documento proveniente da plataforma Office, garantindo muito mais flexibilidade e autonomia aos usuários.


Benefícios e características da solução Impressão de Dados Variáveis:

  • Transforme os documentos corporativos em veículos de propaganda atraentes com mensagens transpromocionais customizadas;
  • Automatize as tarefas e reduza sua carga de trabalho com criação de fluxos inteligentes de acordo com as regras do negócio;
  • Reduza os custos com mão-de-obra e respectivas paradas programadas da produção;
  • Acelere o processo de distribuição, agilize os pagamentos e reduza os custos com correio;
  • Gere códigos de barras padronizados na indústria, inclusive 1D, 2D,QRCODE e OMR.


Cenários de aplicação da solução:

  • Faturas comerciais: usando dados variáveis em documentos de negócios como faturas, podemos automatizar o fluxo de trabalho e gerar diferenciais como:
    • Automatizar o processo, eliminando seleção, separação e distribuição manual;
    • Cortar os gastos e aumentar a eficiência do fluxo de trabalho;
    • Melhorar a imagem corporativa com documentos impressos a laser com aparência nítida e profissional;
    • Eliminar o processo cansativo de carregar, recarregar e alinhar os formulários pré-impressos.

  • Cartas e documentos personalizados: permite criar cartas e documentos personalizados para seus clientes com uma mensagem de agradecimento ou oferta especial atualmente disponível em itens relacionados às compras. Além do texto variável, a solução Simpress é capaz de criar imagens condicionadas. Isto permite, por exemplo, incluir dinamicamente a assinatura do representante de vendas específico do cliente.
  • Faturas transacionais e transpromocionais: transforme faturas em veículos de propaganda sem mudanças no seu sistema, incluindo informações sobre um produto ou serviço comprado.
    • Adicione cupons ou mensagens sobre itens relacionados ou contratos de serviços com base nos itens da fatura;
    • Mude os Termos e Condições no verso da fatura com base no destino ou tipo de cliente;
    • Adicione uma página de anúncio totalmente colorida com base nos padrões do pedido do cliente.

    Importante: As soluções apresentadas podem sofrer variações de compatibilidade de acordo com o ambiente e a infraestrutura técnica do cliente. Acione um consultor de soluções Simpress para uma avaliação prévia e obtenção de um dimensionamento adequado dos módulos.