SOLUÇÃO DE CAPTURA INTELIGENTE

Nossa Solução de Captura Inteligente otimiza o processo de captura e armazenamento de documentos no setor de RH, financeiro, escolas, hospitais entre outros.





Manter os documentos impressos guardados de maneira segura e organizada pode ser um desafio para a maioria das companhias. Quando as informações circulam, de forma física, dentro e fora do ambiente das empresas o risco de perdas, trocas e até adulterações é muito alto e, caso uma dessas possibilidades aconteça, os danos financeiros e de credibilidade também podem ser muito grandes.

Atenta a esse problema, a Simpress, líder em outsourcing de impressão e em gestão de documentos, possui uma solução de captura e digitalização documentos chamada de CAPTURA INTELIGENTE. A novidade pode ser personalizada para escolas e hospitais, além de diversos departamentos como RH, JURÍDICO, LOGÍSTICO, FINANCEIROS, ENTRE OUTROS.

Essa tecnologia evita a perda, troca e a adulteração de documentos ao eliminar o tráfego em papel e diminuir consideravelmente o tempo dos processos que envolvem informações físicas. Além disso, aumenta a segurança, já que o arquivo pode passa a ser rastreado.

A partir de um equipamento multifuncional que tenha a solução instalada, o usuário pode digitalizar as informações de forma organizada e inserir dados e comentários para facilitar futuras análises e pesquisas.

A solução faz com que as multifuncionais se tornem um ponto de captura de documentos que são transferidos diretamente para uma pasta definida pelo departamento de TI do cliente ou até mesmo para uma solução completa de ECM SIMPRESS. Esta ferramenta proporciona que os usuários tenham o mínimo de interação com as configurações do arquivo para que a padronização dos processos seja garantida.

A CAPTURA INTELIGENTE parametriza e não customiza, isso significa que dispensa a necessidade de programação e diminui consideravelmente o tempo de instalação, além de permitir a gestão do ambiente de maneira centralizada evitando instalações locais. E ainda, melhora a usabilidade ao disponibilizar poucas telas ao usuário que insere os índices, digitaliza os documentos e os associa aos tipos de arquivos da aplicação.

Veja os fluxos já personalizados para o seu departamento:

Captura Inteligente para Recursos Humanos Captura Inteligente para Notas Fiscais Captura Inteligente para Aprovação de Crédito Captura Inteligente para Jurídico Captura Inteligente para Logística Captura Inteligente para Saúde Captura Inteligente para Contratos

Agende agora mesmo uma visita e saiba mais sobre esta solução embarcada.