Ver todos
Pacote de solução para resolver os problemas de fluxo de notas fiscais nas empresas
agosto 16, 2011
Após um mapeamento completo das necessidades do mercado, a Simpress acaba de lançar um pacote de soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), especificamente voltado para as áreas contábeis, fiscais e jurídicas das empresas.
O objetivo da solução é facilitar o fluxo de recebimento e entrega das notas fiscais, além de ampliar o controle, o armazenamento das informações e evitar erros por meio da digitalização e gerenciamento dos documentos. A oferta permite a captação eletrônica das informações da nota no local do recebimento, por meio de um software OCR, que evita erros de digitação e torna este processo mais ágil. O sistema viabiliza o envio imediato das imagens para o departamento responsável, diminuindo custos com transporte de malotes, o risco de extravios e eliminando pagamentos após as datas de vencimento, que geram gastos desnecessários com multas e juros.
A solução padroniza e gerencia as operações, facilitando a organização e a consulta ao sistema de forma totalmente digital. Além disso, é possível diminuir o custo das atividades e o espaço com papéis, atendendo às demandas mais críticas destas áreas e permitindo total rastreabilidade do processo e uma provisão mais clara do fluxo de caixa, permitindo mais agilidade na troca de informações entre departamentos e filiais. O serviço também pode ser aplicado às notas fiscais eletrônicas, permitindo o controle digital no mesmo formato de aplicação.
Segundo Paulo Theophilo, diretor de marketing e negócios da Simpress, a experiência da Simpress permitiu sintetizar uma solução que atende às principais necessidades dos departamentos contábeis e fiscais das empresas, como a lentidão na captura eletrônica de dados e no lançamento no sistema e a falta de controle destas informações. “A solução permite maior agilidade nos processos internos em qualquer vertical de mercado, diminuindo o prazo de entrega das notas fiscais, que é realizado em dias, para apenas algumas horas, gerando um expressivo ganho operacional em qualquer segmento de mercado”, explica.