Contas a pagar

O setor de contas a pagar dispõe de uma infinidade de processos que envolvem documentos importantes. E hoje, o grande desafio deste setor é controlar esta multiplicidade sem perder prazos de pagamento. Para ajudar a controlar todo o fluxo de trabalho de forma organizada e segura, a Simpress desenvolve projetos customizados com tecnologia de ponta e um conjunto de soluções e serviços de alta qualidade a um preço competitivo.

A digitalização de notas fiscais é um deles. Por meio do Workflow Inteligente, o processo de entrada até seu armazenamento pode ser feito com poderosas ferramentas, como o Document Workflow Core. A partir de uma digitalização, ele utiliza uma série de recursos, extração de dados via OCR e leitura de código de barras para combinar a entrega destas informações em diversos destinos, como pastas de rede, e-mails e nuvem de forma simultânea.

Já o ECM da Simpress cria fluxos de pagamento e aprovação, controla vencimentos e distribui documentos em nuvem com velocidade e segurança. Ele é ideal para empresas com diversas filiais, que geram diariamente inúmeros documentos em pontos descentralizados que serão processados e analisados na matriz. Um ambiente com estas características precisa de apoio tecnológico para ganhar velocidade no processo.

Seu setor pode contar também com o aplicativo Hancom Office, uma poderosa ferramenta de navegação de arquivos que lhe permite pesquisar por meio de menus e visualizar arquivos no próprio multifuncional. Com ele, você pode fazer as alterações diretamente no display e imprimir imediatamente em uma variedade de formatos de arquivos, incluindo .doc, .rtf, .csv, .ppt, .xls e .pdf. Economize tempo e reduza seus problemas, simplificando as tarefas do dia a dia.

Nossas soluções oferecem agilidade dobrada nos processos de digitalização com um sistema de passada única que reduz em até 50% o tempo da digitalização. Nossos equipamentos contam com a tecnologia DUAL SCAN, que de uma única vez digitaliza o documento frente e verso. Isso facilita o processo na entrada do documento, deixando você livre para atividades estratégicas mais úteis no setor de contas a pagar.

Além do DUAL SCAN, a Simpress oferece o recurso de OCR padrão nos multifuncionais com tecnologia Android. Ele é um grande aliado no processo de digitalização, pois reconhece caracteres de texto em imagens e que podem ser convertidos em PDFs pesquisáveis ou editáveis.
Para uma experiência de impressão mais fácil, econômica e sustentável, conte com o Follow you Print da Simpress.

Todos os documentos podem ser enviados para impressão em rede, armazenados em um servidor, distribuídos e liberados em qualquer multifuncional instalado em rede com a simples aproximação do cartão do funcionário ou digitando uma senha (PIN). Esta solução reduz o desperdício com documentos esquecidos nas impressoras e multifuncionais.

Para completar o atendimento às necessidades do setor de crédito e cobrança, criamos soluções que entregam um workflow estruturado sob uma plataforma de ECM que controla documentos vencidos, integra-se ao seu ERP para gerar alertas de cobrança e permite a distribuição e busca rápida das informações. O ECM da Simpress transforma documentos físicos em documentos digitais com total segurança, armazenamento e distribuição, reduzindo custos e o tempo no processo de cobrança e controle de recebimento.