Tenha eficiência em impressão

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O foco tem de estar sempre na melhora da eficiência dos negócios - em novas formas de permitir que as pessoas trabalhem de modo mais produtivo.

Os benefícios de automatizar o fluxo de trabalho no ambiente corporativo são abrangentes: cobrem diversas possibilidades melhores e mais seguras de manipulação de dados, contribuindo para uma distribuição de documentos otimizada e para a redução do papel. O foco tem de estar sempre na melhora da eficiência dos negócios – em novas formas de permitir que as pessoas trabalhem de modo mais produtivo.

Tenha eficiência em impressão

A automação de alto nível oferece benefícios significativos para a eficiência dos processos de impressão, especialmente no que se refere à capacidade de digitalização e à distribuição de documentos. Todas as empresas que desejam ter máxima produtividade precisam realocar seus trabalhadores qualificados, tirando-os de tarefas repetitivas e manuais, que na maioria das vezes não adicionam valor ao negócio.

A automação oferece um excelente custo-benefício neste processo, não só porque permite aos indivíduos concentrar-se em outras atividades, mas também porque reduz, ou mesmo elimina, o risco de erro humano, tão recorrente em tarefas monótonas.

Por exemplo, agora é possível distribuir automaticamente os documentos digitalizados, para vários destinos predeterminados, com apenas um toque. Isso garante que as pessoas certas recebam os documentos certos, no momento certo. Assim, se os documentos são essenciais aos vários participantes de uma reunião, esse recurso permite que todos os recebam simultaneamente.

Fluxo de trabalho automatizado = aumento de produtividade

Entregar um melhor serviço aos clientes e melhorar a produtividade ao mesmo tempo é um desafio – fundamental – para todas as empresas.

E o fluxo de trabalho automatizado é uma das melhores maneiras de superar este desafio. Por isso, as tecnologias têm de ser inteligentemente integradas aos processos da empresa.

Outro exemplo: a aplicação do reconhecimento ótico de caracteres, uma solução inovadora usada para garantir que os documentos recebidos de clientes sejam imediata e automaticamente encaminhados para os destinatários corretos, permitindo que as demandas dos clientes sejam tratadas mais rapidamente e de forma mais segura. A automação ajuda ainda a armazenar e manter os registros de documentos importantes em segurança, distantes do erro humano.

A Simpress oferece soluções de automação economicamente viáveis para as empresas, e de forma customizada para as necessidades de cada uma. E este é apenas um exemplo de como nós aplicamos a tecnologia em soluções que maximizam os benefícios obtidos por nossos clientes.

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