Impressão mobile para escritórios de advocacia

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A cada etapa de um processo legal, grandes quantidades de documentação e registros precisam ser acessados e processados, com várias cópias de resumos, contratos e outros arquivos. Juntamente com esse grande fluxo de trabalho, aumenta-se também a necessidade de segurança de cada informação.

Com o uso da tecnologia móvel para impressões, os juristas têm desfrutado de uma maior flexibilidade. No entanto, o uso dessa facilidade também levou a novas preocupações com a segurança da impressão.

Felizmente, você não precisa partilhar dessa preocupação. A Simpress, a número 1 em Outsourcing de Impressão, trabalha com as multifuncionais Samsung, que oferecem soluções inovadoras em sincronia com as suas necessidades.

 

Processo seguro, do início ao fim.

Na área do Direito, o fluxo constante de informações sensíveis e confidenciais de clientes e empresas precisa fundamentalmente ser protegida, pois a idoneidade do negócio como um todo depende disso. É por isso que a Simpress entende que essa competência deve estar nas mãos de especialistas no assunto, de empresas capazes de oferecer e sustentar essa proteção.

E com a propriedade de quem entende do assunto, nós da Simpress, podemos afirmar que esse é um desafio diário e que exige máxima atenção e tecnologia de ponta, para que sua empresa possa usufruir dos benefícios da tecnologia de impressão móvel com tranquilidade.

As multifuncionais Samsung possuem soluções abrangentes de gestão de documentos, garantindo a segurança das suas impressões do início ao fim do processo.

Todos os documentos são criptografados ao longo do caminho e apenas os usuários autorizados com uso de senha ou PIN podem retirar os documentos na bandeja de impressão.

Além disso, você pode digitalizar e entregar documentos aos seus destinos automaticamente ou retirá-los em uma impressora no local onde será realizada uma audiência ou reunião, por exemplo.
Nesse ramo de negócio, as empresas precisam apresentar altos níveis de confiança em suas atividades de auditoria. Por isso, outra parte importante do nosso sistema de segurança é baseado no recurso que os administradores têm de controlar quem imprime o quê e onde.

Isto não só permite que sua empresa mantenha seus documentos seguros, mas que também consiga demonstrar o quão elevadas são as suas normas de segurança – tanto para clientes, quanto para órgãos reguladores.

Com o Smart UX Center da Samsung, os administradores de TI podem facilmente, e de forma abrangente, manter o controle de todos os aspectos do seu fluxo de documentos, garantindo que tudo está seguro e rastreável, o que também contribui para que se crie uma cultura de responsabilidade, essencial na profissão legal.

 

Um argumento legal e tanto.

Os escritórios de advocacia normalmente produzem uma quantidade enorme de documentação em papel. De acordo com um estudo realizado em 2015 pela International Legal Technology Association (ILTA), um advogado médio cria ou recebe cerca de 70 documentos por dia. Isso significa que ter acesso efetivo e eficiente aos documentos pode ser um fator decisivo para esse profissional. Afinal, no mundo jurídico, documentos em falta podem levar a atrasos, sanções ou, até mesmo, casos perdidos.

Com a necessidade de lidar regularmente com grandes volumes de documentos, escritórios de advocacia devem garantir que sua impressão seja eficiente, segura e produtiva. Gerir adequadamente o uso de impressão é um dos passos mais importantes para otimizar também os custos de um escritório que demanda um fluxo de trabalho dinâmico todos os dias.

Resumindo, garantir a eficiência de sua rede de impressões é essencial quando a informação é o bem mais precioso do seu negócio.

Redes de impressão que oferecem segurança, gerenciamento e produtividade fornecem também um argumento legal poderoso: vitórias. Caso encerrado.

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Para modernizar o seu ambiente de trabalho e transformar o modo com a sua empresa trabalha fale hoje mesmo com a Simpress.

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